Avec chaque sortie d'une nouvelle version, de nombreuses fonctionnalités sont introduites, et la récente version UKG Pro 2024.R2 ne fait pas exception à la règle.
Dans ce blogue, je voudrais partager avec vous les 4 principales nouvelles fonctionnalités de la solution UKG Pro que j'ai personnellement trouvées très utiles. Ces améliorations sont conçues pour nous simplifier la vie et rendre notre utilisation du système plus efficace. Alors, allons-y et explorons ensemble ces nouvelles fonctionnalités !
Il s'agit d'une nouvelle fonctionnalité dans la « Configuration de l'entreprise ». Elle contient un nouveau champ qui permet de désigner la couverture dentaire par défaut offerte aux employés pour toute l'entreprise. Cette désignation est automatiquement appliquée aux employés auxquels aucune valeur n'a été directement attribuée.
Voici comment activer cette fonctionnalité :
Menu > Configuration du système > Configuration d’une entreprise > Sélectionner l’entreprise > Informations sur l'entreprise
Note : La date effective doit encore être mise à jour pour l’année au niveau du dossier de l’employé.
Introduction d’un nouveau rapport nommé Pre-Check Advance Detail Register ! Ce rapport est spécialement conçu pour vous aider à valider vos données salariales avant de soumettre la paie. Son objectif est similaire à celui du rapport standard Advanced Detail Payroll Register, mais il fournit à la fois les montants de l’employé et de l'employeur.
Grâce à cette amélioration, le processus de validation est rationalisé, ce qui garantit l'exactitude et l'efficacité de la préparation de la soumission de la paie.
Voici comment activer cette fonctionnalité :
Pour pouvoir activer ce rapport, l’accès doit être ajouté dans le rôle de sécurité sous les droits d’accès aux rapports standard.
Sur la page « Aperçu de paie », Administration > Traitement de paie > Passerelle de la paie > Sélectionnez un groupe de paye > Volet Ce que je peux faire > Afficher les données sur la paie, il y a une nouvelle colonne intitulée « Date d’imputation ». Cette colonne fournit les dates de travail associées à chaque enregistrement importé de WFM.
De plus, le nom de la colonne « Exception » a été modifié et s'intitule maintenant « Message ».
Vous pouvez exporter les données vers Excel, où la colonne « Date d’imputation » sera visible. Cette amélioration permet une meilleure visibilité et une meilleure analyse des dates de travail associées aux données de paie.
Auparavant, le code complet et la description des gains n'étaient pas visibles dans la liste déroulante lorsqu'ils étaient ajoutés au dossier d'un employé. Suite à la récente amélioration, ils sont désormais affichés dans la liste déroulante.
Pour accéder à la page Ajouter/Modifier des gains, procédez comme suit :
Menu > Administration > Administrateur d’employés > Mes employés > Sélectionnez un employé > Paie > Gains > sélectionnez Ajouter.
Comme vous le savez, la solution UKG Pro offre beaucoup d'améliorations intéressantes, et celles mises en évidence dans ce blogue ne sont que la pointe de l'iceberg. Pour consulter les notes de version complètes et découvrir encore plus de fonctionnalités, vous pouvez les accéder en cliquant ici avec votre login UKG.
N'oubliez pas qu'il est essentiel d'évaluer quelles améliorations peuvent apporter le plus de valeur à votre organisation et de les activer si nécessaire, car la plupart de ces fonctionnalités ne sont pas activées par défaut.
J'espère que ce survol de mes 4 principales nouveautés vous aura aidé à optimiser votre solution UKG Pro. En tirant parti de ces améliorations, vous pouvez gagner en efficacité et en facilité d'utilisation, ce qui, au bout du compte, améliorera votre expérience globale.
Profitez de la puissance de ces fonctionnalités et libérez tout le potentiel de votre solution UKG Pro.