Politique de confidentialité
et protection des renseignements personnels

1. Engagement envers la confidentialité 

Nous nous engageons à protéger votre vie privée et à respecter les lois applicables en matière de protection des renseignements personnels. Cette politique décrit nos pratiques concernant la cueillette, l’utilisation, le traitement, la divulgation et la conservation de vos renseignements personnels. Elle englobe également les mesures que nous prenons pour garantir la sécurité de ces informations. Dans la présente politique, lorsque nous faisons référence à « nous », « notre », « nos » ou « IN-RGY », il s’agit des entités du « groupe In-RGY », y compris nos entités affiliées situées aux États-Unis, au Mexique et Espagne offrant des services et consultation T.I. dans le domaine des ressources humaines. 

Si vous avez des questions ou des préoccupations, n'hésitez pas à contacter notre responsable de la protection des renseignements personnels à l'adresse suivante : 

Responsable de la protection des renseignements personnels 
confidentialite@in-rgy.com 
390 rue Le Moyne
Montréal (Québec)  H2Y 1Y3 Canada   
Tél. : +1 514 906-7767

2. Renseignements personnels 

Dans cette politique, le terme "renseignement personnel" désigne toute information permettant de vous identifier, que ce soit directement ou indirectement, notamment : 

• des renseignements d’identité, comme un nom ou un prénom; 

• des coordonnées de contact, comme un nom, une adresse, une adresse électronique, un nom d’utilisateur et un numéro de téléphone; 

• des renseignements comme un titre de poste, le nom d’un employeur, des photos et du contenu vidéo ou audio; 

• des renseignements relatifs au marketing et aux préférences de communication, de même que des renseignements connexes comme des préférences alimentaires, des commentaires et des réponses à des sondages; 

• des renseignements relatifs à la facturation et des renseignements financiers, comme une adresse de facturation, de l’information relative à un compte bancaire ou des données de paiement; 

• des renseignements relatifs à des services, comme des détails concernant des services que nous vous avons rendus; 

• des renseignements relatifs au recrutement, comme un curriculum vitae, des renseignements sur la scolarité et les antécédents professionnels, des détails concernant les affiliations professionnelles et d’autres renseignements pertinents à un recrutement potentiel par IN-RGY; et 

• des renseignements sur l’utilisation du site Web et d’autres renseignements techniques, comme des détails concernant les visites sur nos sites Web, votre interaction avec notre contenu en ligne, les adresses IP ou des renseignements recueillis au moyen de témoins et d’autres technologies de suivi. 

Cela inclut également les informations qui, bien qu'elles ne soient pas personnelles en elles-mêmes, deviennent des renseignements personnels lorsqu'elles sont associées à d'autres informations qui permettent votre identification. La définition des renseignements personnels peut varier d’une juridiction à l’autre et, en tant que tels, ils peuvent être protégés de manière différente par les lois applicables en matière de protection de la vie privée. 

3. Collecte et traitement des renseignements personnels  

Cette politique s'applique à tous les renseignements personnels que nous recueillons et traitons lors de toute interaction que vous pourriez avoir avec nous. Cela inclut vos visites sur notre site Web IN-RGY, ainsi que vos interactions sur des plateformes de médias sociaux tiers tels que LinkedIn et Facebook. Elle couvre également les données marketing, vos communications avec nous, vos candidatures à des offres d'emploi et vos inscriptions pour recevoir des informations à propos d'IN-RGY. Nous traitons également différents types de renseignements personnels afin de fournir nos services et produits à nos clients et partenaires. Ces clients ou partenaires sont aussi légalement tenus de protéger vos données par des mesures de protection strictes. Si vous avez des questions relatives à la collecte et au traitement de vos renseignements personnels par l’un de nos partenaires d’affaire, veuillez les contacter directement ou consulter leur politique en matière de protection des renseignements personnels. 

4. Consentement 

En fournissant vos renseignements personnels à IN-RGY, vous consentez expressément à la collecte, à l’utilisation indiquée lors de la collecte de vos renseignements personnels, à la divulgation et la conservation de ces renseignements conformément à la présente politique. Vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment en nous contactant à confidentialite@in-rgy.com. Toutefois, veuillez noter que cela pourrait affecter notre capacité à vous fournir certains produits ou services. 

5. Partage de renseignements personnels 

Dans la mesure où IN-RGY divulgue des renseignements personnels à des fournisseurs de services, incluant sans s’y limiter à des fournisseurs dans le domaine infonuagique, des sous-traitants, etc., ceux-ci n’utilisent ces renseignements que dans le cadre de l’exécution de leur mandat ou de leur contrat. IN-RGY utilisera tout moyen approprié pour s’assurer que les renseignements personnels ne soient utilisés par les fournisseurs de services qu’à des fins spécifiques pour rendre les services et ne seront pas conservés après une période raisonnable suivant l’expiration de leur mandat ou de leur contrat, sujet aux exigences légales en vigueur. 

6. Sécurité des renseignements personnels  

Nous suivons les exigences légales applicables pour protéger les renseignements qui nous sont soumis, tant au moment de leur transmission qu’une fois que nous les avons reçus. Nous mettons en place des mesures de sécurité physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos renseignements personnels contre tout accès non autorisé, perte, vol, divulgation, copie, utilisation ou modification. Nous avons pris des mesures pour garantir que les seuls membres de notre personnel qui ont accès à vos renseignements personnels sont ceux qui ont besoin de les connaître ou dont les fonctions exigent raisonnablement de traiter ces renseignements.  

7. Conservation et hébergement des renseignements personnels  

Nous ne conserverons les renseignements personnels que pour la durée nécessaire aux fins prévues dans la présente politique en conformité avec les exigences légales en vigueur. En tant qu’entreprise opérant dans plusieurs juridictions, nous hébergeons vos renseignements personnels dans nos centres de données ainsi que dans nos environnements infonuagiques, qui sont situés au Canada, aussi longtemps qu’il est nécessaire pour atteindre l’objectif pour lequel ils ont été collectés. 

En cas de changement de propriétaire, de vente, de fusion, de liquidation, de réorganisation, d’acquisition d’IN-RGY, en totalité ou en partie, ou en cas d’autres transactions d’affaires ou de faillite, vos renseignements personnels peuvent être transférés dans le cadre de la transaction.   

8. Vos droits 

Vous avez des droits concernant vos renseignements personnels, qui peuvent varier en fonction de votre lieu de résidence. Ces droits incluent généralement l'accès à vos renseignements personnels, leur correction, ainsi que le retrait de votre consentement. Notre responsable de la protection de la vie privée est à votre disposition pour répondre à vos questions et vous aider à exercer ces droits. 

9. Révision de la politique 

Nous nous réservons le droit d'apporter des modifications à cette politique pour refléter nos dernières pratiques de protection de la vie privée ou les changements dans les lois applicables.  

Dernière mise à jour : 22 septembre 2023