La version UKG Pro WFM 2024.R2 apporte plusieurs améliorations visant à améliorer l'expérience de l'utilisateur final, à accroître l'efficacité et à minimiser les erreurs grâce à de nouvelles validations.   

 J'ai examiné toutes les notes de mises à jour et j'ai identifié 3 fonctionnalités qui ont le potentiel d'améliorer vos opérations et de vous rendre la vie un peu plus facile, une fonctionnalité à la fois !  

Dans cet article, nous allons explorer ces trois fonctionnalités qui ont le potentiel d'améliorer les opérations et de simplifier vos tâches quotidiennes. 

1. Appliquer la validation du Groupe de Postes de transfert de l’employé dans le Planificateur d'horaires 

Jusqu'à présent, les gestionnaires avaient la possibilité de transférer des employés vers n'importe quel poste du Groupe de Postes de transfert par le Responsable à l'aide du planificateur de horaires. Avec la dernière amélioration, les clients ont désormais la possibilité d'activer la validation des transferts de postes par rapport au Groupe de postes de transfert par l’employé, y compris l'ajout du Responsable, le cas échéant. Cette fonctionnalité permet un meilleur contrôle et une meilleure validation des actions du manager, réduisant ainsi les erreurs et le besoin de corrections manuelles.  

Voici comment activer cette fonctionnalité : 

1. Option de Fonction :
Accédez à Option de Fonction dans la Configuration de l'application > Configuration Système et réglez-le sur Activé. 

Par défaut, le Point d’accès relatif aux transferts de postes au sein de l'organisation centrée sur l'employé est défini sur « Refusé » . Veuillez noter que dans le FAP SuperAccess, la valeur par défaut est définie sur « Permis » .  

> Pour activer le Point d’accès, allez à :  
Configuration de l'application > Profils d'accès > Profils d'accès aux fonctions et ouvrez le PAF approprié.  

> Dans le PAF, cliquez sur :   
Responsable – Responsable de Service > Planification des horaires > Transferts dans les horaires et définissez le paramètre Employee-centric organizational job transfers sur « Permis ».  

Par conséquent, lorsqu'ils effectuent un transfert de poste dans le planificateur d'horaires, les responsables ne pourront planifier les employés que sur des postes qui font partie du Groupe de postes de transfert de l’employé, ce qui garantit la conformité et l'exactitude.  

2. Appliquer la validation des Demandes de congés par le gestionnaire selon la période de visibilité de l’employé

Jusqu'à présent, lorsque les gestionnaires saisissaient des Demandes de congé au nom de leurs employés, la liste des demandes de sous-type incluait toutes les demandes relevant du Profil d’accès aux Données Génériques du gestionnaire. Avec la nouvelle amélioration, les clients peuvent activer un point de contrôle d'accès aux fonctions qui limite les gestionnaires à l'utilisation des demandes qui tombent dans la période de visibilité de l'employé sélectionné.   

Cette amélioration réduit le risque d'erreurs et simplifie le processus de sélection de la bonne demande de congé pour les membres de l'équipe.  

Voici comment activer cette fonctionnalité : 

PAF (Profil d’accès aux fonctions) :  
Par défaut, le Point d’accès relatif Demandes de congé par période de Visibilité est défini sur « Refusé ».  Veuillez noter que dans le FAP SuperAccess, la valeur par défaut est définie sur « Permis ».  

> Pour activer le Point d’accès, allez à : 
Configuration de l'application > Profils d'accès > Profils d'accès aux fonctions et ouvrez le PAF approprié.

> Dans le PAF, cliquez sur : 
Responsable – Responsable de Service > Planification des horaires >  et définissez le paramètre Saisir les congés par période de visibilité des employés sur « Permis ». 

Par conséquent, les gestionnaires ayant plusieurs sous-types de demandes dans leur Profil d’accès aux données génériques auront désormais la possibilité de n'utiliser que ceux qui sont pertinents pour l'employé sélectionné, en fonction de leur période de visibilité. Cela garantit un processus de gestion des Demandes de congé plus rationnel et plus précis. 

3. Possibilité de sélectionner un plus grand nombre de périodes symboliques dans la tuile de Gestion des feuilles de temps (Vignette des exceptions) 

Auparavant, les seules périodes disponibles dans la tuile Exception (Gérer les Feuilles de Temps) étaient la période de paie précédente et la période de paie courante. Cependant, avec cette nouvelle amélioration, les clients peuvent maintenant activer la sélection de périodes supplémentaires.  

Voici comment activer cette fonctionnalité :  

Option de Fonction :
L'option de fonction suivante doit d'abord être activée. 

Accédez à Option de Fonction dans la Configuration de l'application > Configuration Système et réglez-le sur « Activé ». 

Une fois cette option activée, l'administrateur disposera d'un plus large éventail de périodes de temps à choisir lors de la sélection de la période de temps par défaut de la tuile. Cette flexibilité permet une gestion du temps plus précise et plus efficace. 

Ce choix sera également offert aux gestionnaires directement dans la tuile : 

Et voilà, mes 3 plus importantes fonctionnalités de la version UKG Pro WFM 2024.R2 ! Ces améliorations excitantes sont là pour révolutionner vos opérations et faire passer l'expérience de l'utilisateur final au niveau supérieur. Avec la validation des transferts de postes, la validation des Demandes de congé basée sur les périodes de visibilité des employés et la sélection élargie des périodes symboliques, vous pouvez rationaliser les processus, minimiser les erreurs et optimiser la gestion de vos effectifs.  

Si vous avez besoin d'aide ou de conseils sur ces fonctionnalités incroyables, n'hésitez pas à contacter notre équipe dédiée. Nous sommes là pour vous aider à tirer le meilleur parti de ces améliorations et vous garantir une expérience fluide et efficace.   

Préparez-vous à porter vos opérations vers de nouveaux sommets avec UKG Pro WFM 2024.R2 !