Comblez les lacunes de votre solution UKG

5 Minutes de lecture

Comment les extensions de solution peuvent aider à automatiser et à optimiser la productivité de votre équipe

 

> Identifier les lacunes de la solution

Lorsqu'il s'agit de répondre à vos besoins en matière de votre SIRH, les intégrations peuvent être extrêmement bénéfiques pour rationaliser les processus et connecter différents systèmes. Cependant, il existe des cas où les intégrations seules peuvent ne pas suffire, et il devient essentiel d'évaluer les extensions de solution. 

Bien sûr, avant de se lancer dans cette direction, nous aimons évaluer toutes les options disponibles une fois que les besoins spécifiques ont été identifiés.

Une méthodologie pour combler avec des APIs

 

 

> Voici quelques exemples pourquoi les intégrations ne sont pas toujours à la hauteur :

  • Exigences complexes : Les intégrations peuvent ne pas avoir le niveau de personnalisation nécessaire pour gérer des flux de travail complexes et des règles d’affaires uniques.

  • Limites de l'expérience utilisateur : L’intégration de plusieurs systèmes peut entraîner des interfaces fragmentées et une efficacité réduite, ce qui nuit à l'expérience utilisateur.

  • Analyses et rapports avancés : Les intégrations peuvent ne pas fournir d'informations complètes ou des capacités de production de rapports avancés dont les organisations ont besoin pour une analyse approfondie des données. 

  • Conformité et sécurité : Certaines industries ont des exigences réglementaires strictes, et les intégrations seules peuvent ne pas traiter de manière adéquate la conformité où fournir des mesures de sécurité des données suffisantes.

  • Évolutivité future : Les intégrations peuvent ne pas s'adapter facilement à l'évolution des besoins ou s'adapter à la croissance future, ce qui pourrait limiter l'évolutivité à long terme.
En évaluant les extensions de solution parallèlement aux intégrations, les organisations peuvent remédier à ces limitations et s'assurer que leur SIRH répond à leurs exigences spécifiques, prend en charge les opérations de façon transparente et permet une croissance future.

 

> Évaluation des extensions de solution pour une gestion optimale de la main-d'œuvre

L'évaluation des extensions de solution à votre UKG Dimensions est importante car elle peut vous aider à identifier les extensions qui peuvent être personnalisées pour répondre à vos besoins uniques et améliorer l'efficacité globale de votre gestion de la main-d'œuvre et de vos solutions HCM.


1. Personnalisation : : Identifiez les extensions qui peuvent être personnalisées pour répondre à vos besoins uniques, vous permettant d'optimiser votre gestion de la main-d'œuvre et vos solutions HCM
2.
Efficacité:
Rationalisez vos processus et réduisez le temps et les ressources nécessaires à la gestion de votre main-d'œuvre
3.
Compatibilité:
Assurez-vous qu'ils s'intégreront de manière transparente dans vos flux de travail existants
4.
Fonctionnalité spécifique à votre industrie : Concevez des fonctionnalités spécifiques à votre industrie qui ne sont pas disponibles dans votre solution UKG ni avec une intégration native

 

> Étude de cas #1 

Rationalisation des calculs de paie et de bonus avec les interfaces Boomi

Un exemple que nous pouvons examiner est une société de distribution de boissons alcoolisées en gros basée aux États-Unis dont le but était de remplacer deux interfaces WIM centrales existantes, qui reposaient sur des procédures stockées, des requêtes SQL et des rapports Crystal (plus disponibles dans UKG Dimensions). Les nouvelles interfaces, connues sous le nom de Paie chauffeurs et Assiduité parfaite, ont révolutionné le processus de calcul des bonus pour eux, simplifiant et automatisant les tâches critiques tout en améliorant l'efficacité globale.


1. Interface paie chauffeurs :

L'interface de rémunération a été développée pour calculer les primes salariales pour les chauffeurs. Il y est parvenu en tirant parti de divers fichiers de taux et de dates de calcul, ainsi que des données extraites des feuilles de temps UKG et d'un système d'entrepôt de données externe.

Principales caractéristiques :

  • Intègre de manière transparente les données provenant de plusieurs sources pour des calculs de bonus précis.
  • Automatise l'application des bonus codes de paye aux feuilles de temps.Génère des fichiers « Relevés de paie » html, reproduisant le format central précédent, assurant une approbation facile par les superviseurs et les chauffeurs.
  • Génère des fichiers « Relevés de paie » html, reproduisant le format central précédent, assurant une approbation facile par les superviseurs et les chauffeurs.

Améliorations post-développement :
Après une mise en œuvre réussie, l'équipe Boomi a ensuite collaboré avec le client pour intégrer de nouvelles règles de calcul des bonus, des négociations post-syndication, dans l'interface salariales pour les chauffeurs.

2. Interface d’assiduité parfaite:

L'interface Assiduité parfaite a été conçue pour calculer la prime en fonction des données de la feuille de temps des employés, de l’assiduité et des données précédemment calculées et stockées du processus de rémunération des chauffeurs tout au long de l'année.

Principales caractéristiques:

  • Rationalise le processus de calcul des bonus, améliorant ainsi la précision et l'efficacité.
  • Produit des rapports complets utilisés par l'équipe des finances du client pour le calcul manuel des primes et le décaissement.

Dans l'ensemble, cette intégration réussie des interfaces Boomi avec UKG Dimensions démontre l'immense potentiel des extensions de solutions pour simplifier les processus complexes et réaliser des gains d'efficacité significatifs. En remplaçant les interfaces obsolètes et en introduisant une intégration transparente des données et des calculs automatisés, l'entreprise a réalisé un traitement rationalisé de la paie et des calculs de bonus plus précis. Cette étude de cas témoigne de la puissance des capacités API et SFTP de Boomi et Dimensions pour réussir les entreprises qui cherchent à optimiser leurs solutions de gestion de la main-d'œuvre.

 

> Étude de cas #2

Débloquer l'efficacité de la paie avec des solutions d'automatisation personnalisées

Chez IN-RGY, nous sommes fiers de fournir des solutions innovantes et personnalisées à nos clients. Notre récente collaboration avec l'un des principaux fournisseurs automobiles mondiaux illustre notre engagement à automatiser les processus critiques au-delà des capacités des solutions standard telles que UKG Dimensions. Dans ce cas particulier, nous avons rationalisé et automatisé des fonctions de paie spécifiques en développant trois interfaces puissantes : le crédit de vacances personnalisé, la présence parfaite personnalisée et le trop-payé personnalisé.

1. Interface de crédit de vacances personnalisée ::

Objectif: L'interface de crédit de vacances sur mesure a été développée pour répondre au besoin d'un processus automatisé pour la gestion différée des banques de vacances Lorsque les employés choisissent de reporter leur indemnité de vacances, cette interface met automatiquement en banque 8 heures de congé à utiliser à une date ultérieure, remplaçant le traitement manuel de ces demandes.

Principales caractéristiques:

  • Automatisation transparente du processus de crédit de vacances pour les congés différés.
  • Suivi simplifié des heures de congé accumulées pour les employés

2. Interface d’assiduité parfaite personnalisée :

Objectif: le fournisseur a exigé un moyen automatisé d'appliquer des primes de présence parfaites aux employés éligibles. L'interface « Assiduité parfaite » Attendance y parvient en identifiant les employés éligibles et en appliquant automatiquement la prime de présence parfaite.

Principales caractéristiques:

  • Identification automatisée des employés répondant à des critères de présence parfaits.
  • Application sans effort des primes de présence, réduisant ainsi la charge de travail administrative.

3. Interface de trop-payé personnalisée :

Objectif: Pour donner suite aux processus de trop-payé manuels antérieurs, IN-RGY a développé l'interface de trop-payé personnalisé. Cette solution gère automatiquement les trop-payés en détectant les codes de paie erronés et en déduisant le montant excédentaire des périodes de paie futures, jusqu'à un maximum de 4 heures par période de paie (ajustable au besoin).

Principales caractéristiques:

  • Identification automatisée des codes de paiement en trop dans la paie.
  • Déduction transparente des montants payés en trop au cours des périodes de paie subséquentes.

Notre partenariat avec nos clients illustre notre engagement à répondre aux besoins d’affaires uniques avec des solutions sur mesure. En développant ces trois interfaces personnalisées - crédit de vacances personnalisé, assiduité parfaite personnalisée et trop-payé personnalisé - nous leur avons permis de rationaliser leurs processus de paie, de réduire les interventions manuelles et d'améliorer l'efficacité globale.

Les deux exemples fournis montrent la puissance de l'automatisation et l'impact qu'elle peut avoir sur la simplification des fonctions de paie complexes, ce qui, en fin de compte, entraîne des économies de temps et de coûts importantes pour nos clients. Chez IN-RGY, nous sommes impatients d'autonomiser continuellement les organisations avec des solutions de pointe pour leurs défis de gestion de la main-d'œuvre.

C'est aussi un véritable témoignage des forces uniques de IN-RGY. Notre équipe possède une combinaison rare d'expertise technique et de connaissances approfondies en RH, ce qui nous distingue de nombreux partenaires de solutions UKG sur le marché.

 

> Conclusion

Ce mélange distinctif de perspicacité technique et d’expertise RH nous permet de fournir non seulement des solutions SIRH préconfigurées, mais aussi des développements hautement personnalisés qui répondent précisément aux besoins de nos clients. Qu’il s’agisse d’automatiser des fonctions de paie complexes, d’optimiser les flux de travail RH ou de relever des défis complexes de gestion de la main-d’œuvre, notre équipe chez IN-RGY est équipée pour concevoir, développer et mettre en œuvre des solutions uniques qui stimulent l’efficacité et améliorent la performance globale des RH. Grâce à notre expertise technique inégalée en RH et à notre engagement indéfectible envers l’excellence, nous sommes prêts à montrer la voie en façonnant l’avenir des solutions SIRH et des développements personnalisés.

 

> Prêt à exploiter la puissance des extensions de solutions ?

Ne cherchez pas plus loin. Contactez notre équipe dès aujourd'hui pour discutez de vos défis actuels. Vous serez agréablement surpris par la gamme diversifiée de solutions que nous pouvons offrir pour optimiser la gestion de votre main-d'œuvre, allant au-delà de ce que vous auriez pu penser être réalisable.

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